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组织结构调整原则

组织结构调整原则

    流程重组是加快资源整合、培育企业核心竞争力的重要手段,对于提高工厂的生存和发展能力具有重要作用。随着企业规模的不断发展和内外部环境的变化,企业需要不断地基于流程重组调整组织结构保障企业战略的落地,组织结构是企业管理的基础。组织结构调整将直接影响某些人的个人利益,改变部分员工的汇报关系和工作方式。组织结构调整对企业的影响是很大的,不合适的组织结构会带来频繁的影响运营效率不合适的组织结构会引起企业管控不力等。
    目前在企业组织结构调整中出现的主要问题有:1、因人设岗,为了安排某个人设置一个岗位或者一个部门,导致组织资源的浪费或者人为制造了部门的矛盾。2、岗位只增不减,为了强化某项职能,企业很容易新增岗位,然而组织很难取消已经存在的没有价值的岗位。导致组织越来越臃肿。3、关注于职能部门,而忽视业务部门的组织结构调整。只考虑通过职能部门的调整实现企业的有效管控,忽视通过业务部门的组织结构的调整可以实现业务流程的运营高效。
    在国内流程管理咨询领域较为领先的通用咨询根据多年咨询经验总结出组织分拆一般应遵循以下原则。
原则一:组织不同发展阶段,需要依据团队能力、产品特点、竞争定位等三个关键要素进行部门组合或者分拆设计,以保证组织的运行效率
原则二:分拆与合并比较,合并的效率大于分拆的效率,但在任务量不大,专业要求复杂等情况下合并的组织结构效率高。反之,分拆时候效率较高,但是分拆过细时,部门协调成本急剧增大,效率反而下降,部门分拆与合并时管理指令下达层级超过四级以上时,组织运作效率较低
原则三:部门分拆同时也是授权分权的过程,没有授权和分权的部门分拆,工作效率小于已经授权的团队,同时在整个分拆过程中,对于部门领导的水平和能力要求越高
原则四:部门分拆时需要对生产流程/管理流程/部门职责/岗位规范等提出新的要求,需要及时调整以适应变化
组织结构调整是企业中很大的变革,需要谨慎对待,组织结构调整主要基于以下三个方面:
1、 基于战略的组织结构调整。
    企业的任何管理行为都不能脱离战略目标。例如为了开展新的业务而成立新的部门,为了取消某项业务而撤销某个部门。
2、 基于管控需要的组织结构调整。
    根据集团对下属公司集分权的不同可以分为财务管控性、战略管控型和运营管控型。例如为了加强集团财务管控,在集团成立资金管理中心,负责集团和各分子公司的资金结算、资金计划预算、融资等。为了实现战略管控可以设置事业部形式组织结构。
3、 基于流程重组的组织结构调整。
    流程重组的主要目的是为了组织效率或者组织安全。例如在财务流程中,把结算和核算分开相应设置出纳和会计两个岗位是为了组织安全性。
其中,基于流程重组的组织结构调整具有规律性,但是操作又比较复杂。流程重组后有三种方式进行有效保证:调整组织结构、不改变组织结构只调整岗位职责、不改变组织结构只改变岗位的活动内容等,其中通过组织结构调整来适应流程重组是最彻底的。


 

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