无目标不开会

下面四个小节的内容，我们合并称为“开好单一会议的四项基本原则”，如图2-2所示，会议目标、议程模板、会前充分准备、会中决策流程，四者缺一不可，否则会议高效难以保障。

开好单一会议最重要的是什么？是不是来开会的人都准备不足、没有带脑子和嘴巴来？因此要敦促每个来开会的人做好充分准备吗？—显然不是！ 

是会议的目标不明确！

连会议的目标都不明确，就遑论会前准备了—让参加会议的人围绕什么来讨论呢？

因此，会议的组织者或主持人一定要多问自己为什么开会。请读者注意，其实这已经延伸到“会议体系”的“扫天下”的问题了，如果已经做好了会议地图（我们在第三章会谈到），即明确了哪些会要开、哪些不开、要开的那些会议的目的是什么，那么“扫一屋”的时候执行就好了，不必再为这次会议的目的是什么而感到烦躁了。

如果暂时不谈会议体系，关于“会议目标明晰”，还是有一些速效的小技巧的：

◇ 制定会议通知模板，“会议目标”应是必写内容，如不写就可以不参加。

◇ 为了提示会议发起者不要动辄发起一些花钱多办事少的会议，可以制定一个制度，即在会议通知上写清楚本次会议的成本。

◇ 取消不必要的会议，从而提高会议的目的性。可选的办法有：寻找可替代途径，通过电话、邮件而不是会议来咨商会议合并偶尔取消一两次试试取消不必要的例会，甚至所有例会，将议程合并到急需时才开所有多少人以上的会议，都需要上级批准……

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